Inscrire des membres

Utilisez ce flux quand un membre rejoint une classe. Les inscriptions sont la façon dont GCM suit qui est actuellement dans une école, qui a terminé et qui a abandonné — et elles alimentent chaque rapport de cohorte et chaque relevé de notes par membre.

TIP

Pour le chemin d'auto-complétion (diplômer quelqu'un ferme automatiquement son inscription), voir Remises des diplômes à la place.

Deux façons d'inscrire un membre

Vous pouvez inscrire depuis l'un ou l'autre côté de la relation :

• Depuis la page de détail de l'école → cliquez sur Inscrire un étudiant dans l'en-tête. Rapide quand vous construisez une cohorte.
• Depuis l'onglet global Inscriptions → cliquez sur Inscrire un membre en haut à droite. Rapide quand vous avez une liste de noms d'une feuille d'inscription et que vous voulez les passer en masse.

Les deux écrivent dans la même table school_enrolments ; choisissez le flux qui correspond à ce que vous avez en face de vous.

Ouvrir la fenêtre d'inscription

Depuis Écoles → Inscriptions, cliquez sur Inscrire un membre.

Remplir l'inscription

École

Choisissez l'école qu'ils rejoignent. La liste déroulante est recherchable — tapez les premières lettres pour filtrer. Seules les écoles actives (non supprimées) apparaissent.

Si l'école n'existe pas encore, annulez et allez dans l'onglet Écoles pour l'ajouter d'abord. Vous ne pouvez pas créer une école depuis l'intérieur de la fenêtre d'inscription.

Membre

Commencez à taper le nom du membre. La liste déroulante interroge la table members en direct au fur et à mesure que vous tapez — prénoms et noms de famille — et exclut toute personne marquée perdue (lost_at IS NOT NULL).

WARNING

Si vous inscrivez un visiteur qui n'est pas encore membre, vous devez d'abord l'ajouter en tant que membre. Le module Écoles n'inscrit que des personnes de votre table de membres ; il n'y a pas de repli sur un nom en texte libre. C'est volontaire — votre relevé de notes doit toujours pointer vers un vrai profil.

Date d'inscription

Par défaut, aujourd'hui. Ajustez si vous remplissez rétroactivement une liste depuis une classe existante. Tout format de date que le sélecteur de date du navigateur accepte fonctionne.

Statut

Trois valeurs :

• enrolled (par défaut) — ils sont actuellement dans la cohorte. C'est ce que vous choisirez 99 % du temps.
• completed — remplir rétroactivement quelqu'un qui a déjà terminé. Utilisez ceci lors de la migration de données existantes.
• withdrawn — ils se sont inscrits mais ont abandonné avant de terminer.

Cliquez sur Enregistrer. La nouvelle ligne apparaît dans la table des inscriptions et sur la page de détail de l'école sous Actuellement inscrits.

Vérification d'inscription en double

Si le membre a déjà une ligne active (enrolled) dans la même école, GCM bloque l'enregistrement et affiche « Ce membre est déjà activement inscrit dans cette école. » — aucune ligne en double n'est créée.

Pour réinscrire quelqu'un dans une deuxième cohorte de la même classe :

1. Trouvez son inscription existante (filtrez par école + membre dans l'onglet Inscriptions).
2. Marquez-la completed (s'ils ont terminé la première session) ou withdrawn (s'ils ont abandonné).
3. Puis créez la nouvelle ligne d'inscription.

Ce modèle garde le relevé de notes propre — chaque cohorte apparaît comme sa propre ligne au lieu d'une seule ligne avec des dates ambiguës.

Filtrer la liste des inscriptions

L'onglet Inscriptions a des filtres en haut :

• Hiérarchie — n'affichez que les inscriptions où le membre appartient à la région / branche / unité sélectionnée.
• École — n'affichez qu'une seule cohorte d'école.
• De / À — filtrez par date_of_enrolment. Utile pour « qui a rejoint la cohorte du printemps 2026 ? »

Cliquez sur Effacer pour tout réinitialiser. Le nombre de résultats apparaît à côté du titre Inscriptions pour que vous sachiez combien de lignes le filtre produit.

Modifier une inscription

Cliquez sur l'icône crayon sur n'importe quelle ligne. Vous pouvez changer l'école, le membre, les dates et le statut. Utile pour corriger les coquilles et remplir rétroactivement les dates de complétion.

TIP

Changer l'école sur une inscription existante est autorisé mais rarement ce que vous voulez — cela réécrit l'historique. Si un étudiant a réellement changé de cohorte, marquez la ligne d'origine withdrawn et créez une nouvelle inscription dans la nouvelle école. Vos rapports se liront mieux.

Retirer vs supprimer

Deux actions différentes :

• Retirer — changez le statut en withdrawn. La ligne reste. Le relevé de notes montre que le membre a essayé et s'est arrêté.
• Supprimer — cliquez sur l'icône poubelle. La ligne est supprimée en douceur (deleted_at horodatée). Le relevé de notes perd l'entrée entièrement.

Préférez retirer. La plupart des églises bénéficient de savoir qui a tenté une classe même s'il ne l'a pas terminée — c'est de l'information pastorale, pas juste de l'encombrement administratif.

Codage couleur du statut

Le badge de statut dans la table Inscriptions est codé par couleur :

• enrolled — bleu.
• completed — vert.
• withdrawn — rouge.

Les mêmes couleurs apparaissent sur la page de détail de l'école pour qu'un coup d'œil rapide à la cohorte vous dise qui est où.

Ce qui est enregistré

Ligne school_enrolments :

• school_id + member_id — la paire FK.
• date_of_enrolment — quand ils ont rejoint.
• date_of_completion — définie automatiquement à la remise des diplômes, ou manuellement lors du remplissage rétroactif.
• status — enrolled, completed, withdrawn.
• deleted_at — nulle jusqu'à suppression douce.

Questions courantes

Puis-je inscrire plusieurs membres à la fois ? Pas depuis la fenêtre. Le chemin en masse est la page Actions en masse où vous pouvez sélectionner des membres depuis la liste des membres et les inscrire tous dans une école d'un seul coup.

Puis-je déplacer une cohorte entière entre des écoles ? Oui, mais utilisez le flux supprimer-avec-réassignation sur l'ancienne école plutôt que modifier chaque inscription à la main. L'option de réassignation réécrit chaque FK d'inscription en un seul lot.

Inscrire quelqu'un le notifie-t-il ? Pas par défaut. Si vous voulez une confirmation par e-mail/SMS, branchez la table d'inscriptions à un workflow qui écoute les nouvelles lignes et envoie le message.

Étapes suivantes

1. Définir les objectifs — donnez à la cohorte un programme à parcourir.
2. Enregistrer les remises des diplômes — bouclez la boucle.
3. Rapports d'école — suivez la progression de la cohorte.