Champs personnalisés
Les champs standard (nom, téléphone, date de naissance, genre, adresse) couvrent la plupart des besoins, mais chaque église suit quelque chose en plus : dons spirituels, date de baptême, allergies alimentaires, centres d'intérêt ministériels. Les champs personnalisés vous permettent d'ajouter cela sans écrire de code.
Où ils apparaissent
Les champs personnalisés apparaissent :
- Dans l'onglet d'aperçu du profil du membre, après les champs standard.
- Dans le mappeur de colonnes de l'importation en masse.
- Comme conditions de filtre dans le module d'actions en masse et dans les déclencheurs d'automatisations.
- Comme colonnes que vous pouvez activer dans la liste principale des membres.
Ils n'apparaissent pas dans la boîte de dialogue Ajouter un membre — ce flux reste minimal. Remplissez-les après l'enregistrement du membre.
Types de champ
| Type | À utiliser pour | Exemple |
|---|---|---|
| Texte | texte libre court | « Cantique préféré » |
| Texte long | paragraphes | « Requêtes de prière » |
| Nombre | entiers ou décimaux | « Années de marche avec Christ » |
| Date | dates de calendrier | « Date de baptême » |
| Liste déroulante | un parmi plusieurs | « Service préféré » — Matin / Soir |
| Sélection multiple | plusieurs parmi plusieurs | « Dons spirituels » — cases à cocher |
| Booléen | oui / non | « Autorisé au ministère des enfants ? » |
| URL | liens | « Blog personnel » |
Ajouter un champ personnalisé
- Allez dans Paramètres → Champs personnalisés.
- Cliquez sur le bouton de création.
- Remplissez :
- Libellé — ce que voient les membres (p. ex. Dons spirituels).
- Clé — identifiant interne (auto-généré à partir du libellé).
- Type — depuis le tableau ci-dessus.
- Section — dans quel groupe du profil il vit. Par défaut, Général.
- Obligatoire ? — bloque l'enregistrement si vide.
- Visible pour — administrateurs uniquement, administrateurs + pasteurs, ou tout le monde (y compris le membre lui-même).
- Pour les listes déroulantes et les sélections multiples, ajoutez les options.
- Enregistrez.
Le champ est actif immédiatement. Ouvrez n'importe quel profil de membre et vous le verrez.
Modifier les champs
Cliquez sur un champ existant pour le modifier. Vous pouvez renommer les libellés, réorganiser les options ou changer la visibilité en toute sécurité. Changer le type est destructif — si vous passez de texte à liste déroulante, les réponses en texte libre existantes ne correspondront à aucune option et apparaîtront vides.
WARNING
Supprimer un champ personnalisé retire la colonne de chaque profil de membre. Si vous pourriez avoir besoin des données plus tard, masquez le champ (décochez visible pour tout le monde) plutôt que de le supprimer.
Champs obligatoires et données existantes
Si vous marquez un champ comme obligatoire alors que des membres existent déjà, vous n'êtes pas obligé de tout compléter rétroactivement. Les fiches existantes restent valides ; les nouvelles modifications de ces fiches vous demanderont de renseigner la valeur avant l'enregistrement.
Implications RBAC
Le paramètre Visible pour contrôle qui peut lire et modifier un champ. Combiné avec la portée par rôle, vous pouvez avoir des données que :
- Seul le pasteur principal voit (« Préparation au discipulat »)
- Les pasteurs peuvent voir et modifier dans leur portée (« Rôle en réunion de cellule »)
- Tout le monde dans l'espace de travail peut lire (« Anniversaire »)
C'est appliqué au niveau de la base de données via RLS, pas seulement dans l'interface. Un pasteur qui inspecte les réponses brutes de l'API ne verra pas les champs qu'il n'est pas autorisé à lire.
Champs personnalisés dans les rapports et automatisations
Une fois définis, les champs personnalisés deviennent de première classe :
- Filtrez-les dans le module d'actions en masse.
- Utilisez-les comme conditions dans les déclencheurs d'automatisations — « lorsque la date de baptême date d'exactement N jours, envoyez un message de félicitations. »
- Regroupez-les dans les rapports.
TIP
Ajoutez un champ personnalisé de type liste déroulante nommé Étape de discipulat avec des options comme Visiteur → Nouveau croyant → Membre → Responsable, puis construisez une automatisation qui surveille les changements d'étape et notifie le bon pasteur.
Questions fréquentes
Y a-t-il une limite au nombre de champs personnalisés ? Pas de plafond strict. Nous avons vu des espaces de travail avec plus de 50. Les performances commencent à souffrir au-delà de 100, surtout parce que la page de profil devient très longue.
Puis-je importer les valeurs des champs personnalisés depuis un CSV ? Oui. Ajoutez la colonne à votre CSV et mappez-la au champ personnalisé à l'étape de mappage des colonnes de l'importation en masse.
Les champs personnalisés sont-ils sauvegardés ? Oui — ils sont stockés dans la même base de données que tout le reste, inclus dans les sauvegardes nocturnes et exportés avec les fiches membres.
Étapes suivantes
- Profil du membre — voyez où apparaissent les nouveaux champs.
- Déclencheurs d'automatisations — automatisez en fonction des changements de champs personnalisés.
- Importation en masse — chargez les valeurs en masse.