Campos personalizados
Los campos estándar (nombre, teléfono, fecha de nacimiento, género, dirección) cubren la mayoría de las necesidades, pero cada iglesia registra algo extra: dones espirituales, fecha de bautismo, alergias alimentarias, intereses ministeriales. Los campos personalizados te permiten agregarlos sin escribir código.
Dónde aparecen
Los campos personalizados aparecen:
- En la pestaña de vista general del perfil del miembro, después de los campos estándar.
- En el mapeador de columnas de la importación masiva.
- Como condiciones de filtro en el módulo de acciones masivas y en los disparadores de flujos de trabajo.
- Como columnas que puedes activar en la lista principal de miembros.
No aparecen en el diálogo Agregar miembro — ese flujo se mantiene mínimo. Complétalos después de guardar al miembro.
Tipos de campo
| Tipo | Para qué | Ejemplo |
|---|---|---|
| Texto | texto libre corto | "Himno favorito" |
| Texto largo | párrafos | "Peticiones de oración" |
| Número | enteros o decimales | "Años caminando con Cristo" |
| Fecha | fechas de calendario | "Fecha de bautismo" |
| Desplegable | uno entre varios | "Servicio preferido" — Mañana / Noche |
| Selección múltiple | varios entre varios | "Dones espirituales" — casillas |
| Booleano | sí / no | "¿Tiene autorización para ministerio infantil?" |
| URL | enlaces | "Blog personal" |
Agregar un campo personalizado
- Ve a Configuración → Campos personalizados.
- Haz clic en el botón de crear.
- Completa:
- Etiqueta — lo que ven los miembros (p. ej. Dones espirituales).
- Clave — identificador interno (auto-generado a partir de la etiqueta).
- Tipo — de la tabla de arriba.
- Sección — en qué grupo del perfil vive. Por defecto, General.
- ¿Obligatorio? — bloquea el guardado si está vacío.
- Visible para — solo administradores, administradores + pastores, o todos (incluido el propio miembro).
- Para desplegables y selecciones múltiples, agrega las opciones.
- Guarda.
El campo está activo de inmediato. Abre cualquier perfil de miembro y lo verás.
Editar campos
Haz clic en un campo existente para editarlo. Puedes renombrar etiquetas, reordenar opciones o cambiar visibilidad de forma segura. Cambiar el tipo es destructivo — si cambias de texto a desplegable, las respuestas de texto libre existentes no coincidirán con las opciones y aparecerán vacías.
WARNING
Eliminar un campo personalizado quita la columna de cada perfil de miembro. Si más tarde podrías querer los datos, oculta el campo (desmarca visible para todos) en lugar de eliminar.
Campos obligatorios y datos existentes
Si marcas un campo como obligatorio después de que ya existen miembros, no tienes que rellenarlos de inmediato. Los registros existentes siguen siendo válidos; las nuevas ediciones a esos registros te pedirán completar el valor antes de guardar.
Implicaciones de RBAC
La configuración Visible para controla quién puede leer y editar un campo. Combinada con el alcance por rol, puedes tener datos que:
- Solo ve el pastor principal ("Preparación para discipulado")
- Los pastores pueden ver y editar para su alcance ("Rol en reunión de célula")
- Todos en el espacio de trabajo pueden leer ("Cumpleaños")
Esto se aplica a nivel de base de datos vía RLS, no solo en la UI. Un pastor que inspecciona respuestas crudas de la API no verá campos que no tiene permitido leer.
Campos personalizados en reportes y flujos de trabajo
Una vez definidos, los campos personalizados se vuelven de primera clase:
- Filtra por ellos en el módulo de acciones masivas.
- Úsalos como condiciones en los disparadores de flujos de trabajo — "cuando la fecha de bautismo sea exactamente N días atrás, envía un mensaje de felicitación."
- Agrúpalos en los reportes.
TIP
Agrega un campo desplegable personalizado llamado Etapa de discipulado con opciones como Visitante → Nuevo creyente → Miembro → Líder, luego construye un flujo de trabajo que vigile cambios de etapa y notifique al pastor correcto.
Preguntas frecuentes
¿Hay un límite en los campos personalizados? Sin tope estricto. Hemos visto espacios de trabajo con más de 50. El rendimiento empieza a sufrir pasados los 100, principalmente porque la página de perfil se vuelve muy larga.
¿Puedo importar valores de campos personalizados desde un CSV? Sí. Agrega la columna a tu CSV y mapéala al campo personalizado en el paso de mapeo de columnas de la importación masiva.
¿Se respaldan los campos personalizados? Sí — se almacenan en la misma base de datos que todo lo demás, se incluyen en los respaldos nocturnos y se exportan junto con los registros de miembros.
Próximos pasos
- Perfil del miembro — mira dónde aparecen los nuevos campos.
- Disparadores de flujos de trabajo — automatiza con base en cambios de campos personalizados.
- Importación masiva — carga valores en masa.