Lanzar una campaña de ofrendas

La mayoría de las iglesias realizan algunas campañas al año: fondo de construcción, misiones, fin de año, alcance navideño. Esta receta muestra el ciclo de vida completo en GCM.

Lo que vas a lograr

Al final tendrás:

• Un fondo dedicado que rastrea solo las donaciones de esta campaña
• Una página de donaciones pública en una URL memorable
• Un flujo de trabajo que agradece a cada donante en menos de 60 segundos
• Un panel que muestra el progreso en tiempo real hacia tu meta

Requisitos previos

• Ofrendas en línea habilitadas — tu iglesia necesita una pasarela de pago conectada (consulta Formulario de donación).
• Branding configurado (logotipo, color primario) para que la página de la campaña coincida con la identidad de tu iglesia.

Paso 1 — Crear el fondo de la campaña

1. Ve a Ofrendas → Fondos → Nuevo fondo.
2. Ponle nombre: por ejemplo Alcance de Pascua 2026.
3. Descripción: una oración que verán los donantes en el formulario de donación.
4. Monto meta: $20,000 (o lo que estés recaudando).
5. Orden: ponlo arriba para que aparezca primero.
6. Guarda.

Paso 2 — Configurar la página de donaciones

1. Ve a Ofrendas → Formulario de donación.
2. Haz clic en + Agregar fondo al formulario, elige tu nuevo fondo.
3. Opcional: configura montos sugeridos ($25, $100, $500) para animar a los donantes.
4. Copia la URL pública — algo como https://give.tuiglesia.org/alcance-pascua-2026.

TIP

Configura un slug personalizado para compartir de forma memorable. URLs como /pascua superan a /fund-id-7e3a en correos y boletines compartidos.

Paso 3 — Construir el flujo de agradecimiento

Un agradecimiento oportuno duplica las posibilidades de que alguien vuelva a dar el próximo año.

1. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo.
2. Disparador: donation.recorded.
3. Agrega una condición: fund.name = "Alcance de Pascua 2026" para que este flujo solo se dispare con donaciones de la campaña.
4. Acción: Enviar mensaje — WhatsApp y correo a la vez. Plantilla: un agradecimiento cálido con un versículo bíblico, el monto de la donación y la información del próximo servicio.
5. Publica.

Paso 4 — Promover la campaña

Dentro de GCM:

• Sitio público — agrega un banner principal que apunte a la página de donaciones (Constructor de sitios web → Páginas).
• Boletines / anuncios — pega la URL en tu exportación semanal del boletín.
• Mensaje dirigido — WhatsApp masivo a cualquiera que haya donado a la campaña del año pasado.

Fuera de GCM:

• Agrega un botón de "donar" al sitio web de tu iglesia.
• Comparte la URL en publicaciones sociales.
• Imprime el código QR (Ofrendas → Formulario de donación → QR) en los insertos del boletín.

Paso 5 — Rastrear el progreso

El panel de Ofrendas se actualiza en tiempo real. El fondo de la campaña muestra:

• Total recaudado este período
• Número de donantes únicos
• Tamaño promedio de la donación
• Barra de progreso hacia la meta

Configura una TV en tu vestíbulo corriendo el panel para la energía del servicio dominical. (Configuración → URL de panel público → habilitar.)

Paso 6 — Cerrar

Cuando la campaña termine:

1. Ve al fondo de la campaña y cambia su estado a cerrado. Las nuevas donaciones rebotan al fondo General en su lugar.
2. Ejecuta un reporte — Ofrendas → Reportes → "Por fondo" → filtra por las fechas de tu campaña. Exporta CSV para tu junta.
3. Envía un mensaje de cierre a cada donante anunciando el total final (disparador de flujo: manual, filtrado a los donantes de este fondo).

Qué sigue

• Programa la campaña con un año de anticipación — la mayoría de las iglesias las realizan anualmente. Duplica el fondo + flujo para el próximo año.
• Configura donaciones recurrentes para que los donantes de este año puedan dividir su promesa en 12 meses.
• Consulta estados de cuenta para asegurarte de que las donaciones de la campaña aparezcan correctamente en los recibos fiscales de fin de año.