Configura tu primer servicio dominical
Esta receta te lleva de "ningún servicio en GCM" a "miembros registrados y con mensaje de agradecimiento" en unos 30 minutos. Es la tarea más común de la primera semana para iglesias nuevas.
Requisitos previos
- Estás conectado como administrador.
- Al menos 10 miembros en tu iglesia (para que la lista de asistencia no esté vacía).
- Una tableta, teléfono o laptop que puedas usar en la puerta el domingo.
Paso 1 — Crea la reunión
Una reunión en GCM es un servicio recurrente (por ejemplo, "Servicio Dominical"). Los miembros marcan asistencia contra reuniones, y los reportes agrupan por reunión.
- Ve a Calendario → Reuniones.
- Haz clic en Nueva reunión.
- Completa:
- Nombre:
Servicio Dominical - Alcance: elige Toda la organización para que cada sucursal/célula pueda marcar asistencia a esta reunión.
- Recurrencia: Semanal los domingos.
- Nombre:
- Guarda.
Solo tienes que hacer esto una vez. A partir de ahora la reunión existe en tu panel y reportes.
Paso 2 — Decide cómo marcarás asistencia
Tienes tres opciones. Elige la que mejor se ajuste a tu servicio:
| Opción | Cuándo usarla | Tiempo de configuración |
|---|---|---|
| Estación de check-in | Los miembros tocan su nombre en una tableta en la puerta | 10 min |
| Marcado masivo | Una persona marca a toda la congregación desde una lista después del servicio | 0 min |
| Entrada manual | Registrar asistencia un miembro a la vez | 0 min |
Para tu primer servicio, el marcado masivo es lo más rápido — no necesitas hardware adicional.
Paso 3 — Marca asistencia después del servicio
- Ve a Asistencia → Marcar.
- Selecciona Servicio Dominical como reunión y la fecha de hoy.
- Toca cada miembro que asistió.
- Haz clic en Guardar.
GCM almacena una fila de asistencia por miembro, por reunión, por fecha — volver a ejecutar esto no crea duplicados.
Paso 4 — Envía un mensaje de agradecimiento
- Ve a Flujos de trabajo → Plantillas.
- Elige la plantilla Agradecimiento dominical.
- Filtra los destinatarios a "Cualquiera que asistió al servicio de hoy."
- Elige un canal: WhatsApp (recomendado), SMS o correo electrónico.
- Envía.
Recibirás un reporte de entrega en pocos minutos — verde para entregado, ámbar para pendiente, rojo para fallido.
Paso 5 — Revisa el panel
Vuelve a tu Panel. Deberías ver el gráfico de tendencias de asistencia actualizado con el dato de hoy y el indicador de miembros activos reflejando a todos los que asistieron.
Qué sigue
- Flujo de seguimiento a recién llegados — contacta automáticamente a los visitantes por primera vez.
- Donaciones recurrentes en línea — permite que las personas den semanalmente sin volver a ingresar su tarjeta.
- Reportes v2 — identifica quién dejó de asistir para que puedas reconectar antes de que se vuelvan inactivos.
