Configurez la structure de votre organisation
Chaque église s'organise différemment. Une église à site unique peut n'avoir que des Ministères. Un réseau multi-sites peut avoir Région → Branche → Centre → Cellule. GCM vous permet de nommer et d'imbriquer votre structure pour qu'elle corresponde à la réalité — il n'y a pas de modèle figé à trois niveaux.
C'est ce que l'on appelle la hiérarchie dynamique à N niveaux. Elle alimente les portées des leaders, la ventilation des présences, les rapports de dons et la vue cartographique.
1. Ouvrez Structure organisationnelle
Dans la barre latérale, allez dans Structure organisationnelle. La page comporte deux panneaux :
- Niveaux hiérarchiques à gauche — les noms de vos paliers (ex. Branche, Centre, Cellule).
- Unités à droite — les instances réelles à chaque niveau (ex. Branche du centre-ville, Centre Nord).
2. Nommez vos niveaux
Cliquez sur Ajouter un niveau à gauche. Chaque niveau a besoin de :
- Libellé au singulier — ex. « Branche ».
- Libellé au pluriel — ex. « Branches ».
- Ordre — 1 est le niveau le plus élevé, 2 ses enfants, et ainsi de suite.
Schémas courants :
| Type d'église | Niveaux |
|---|---|
| Site unique, petite | Juste Ministères (aucun autre niveau) |
| Site unique, grande | Département → Ministère |
| Deux sites | Branche → Ministère |
| Basée sur les cellules | Branche → Centre → Cellule |
| Dénominationnelle | Région → District → Église locale |
TIP
Utilisez le vocabulaire que votre église emploie déjà à voix haute. Si vos membres parlent de « campus », appelez cela Campus, pas Branche.
Vous pouvez ajouter ou renommer des niveaux plus tard, mais les réorganiser après avoir créé des unités est compliqué — prévoyez deux niveaux de plus que nécessaire aujourd'hui afin de pouvoir grandir.
3. Ajoutez des unités
Dans le panneau de droite, cliquez sur Ajouter une unité. Vous choisirez :
- Niveau — le palier auquel cette unité appartient.
- Nom — ex. Branche du centre-ville.
- Parent — requis pour tout niveau sous le sommet. Sélectionnez l'unité dans laquelle celle-ci s'imbrique.
- Adresse + emplacement sur la carte (facultatif) — alimente le module Carte et donne à l'unité une épingle dans les rapports.
Répétez jusqu'à ce que vos paliers supérieurs soient remplis. Vous pouvez sauvegarder des structures partielles et revenir plus tard.
4. Affectez les membres aux unités
Une fois vos unités créées, chaque membre peut y être rattaché. Ouvrez le profil d'un membre et choisissez une unité dans la section Affectation aux unités organisationnelles. Vous pouvez aussi le faire en masse via l'import en masse.
Les membres peuvent appartenir à une seule unité par niveau (par exemple une Branche et une Cellule, jamais deux Branches en même temps).
5. Délimitez la portée de vos leaders
Combinez cela avec vos invitations d'équipe. Lorsque vous invitez un berger, choisissez l'unité qu'il supervise. Sa vue des membres, des présences et des rapports est automatiquement restreinte à cette unité et à toutes ses descendantes — sans que vous ayez à écrire la moindre règle d'autorisation.
INFO
La portée est appliquée dans la base de données via la Row-Level Security et la fonction current_org_id(). Même si un berger inspectait les requêtes réseau de son navigateur et tentait d'interroger directement la base, celle-ci refuserait les lignes situées hors de sa portée.
Archiver des unités
Les unités ne peuvent pas être supprimées définitivement une fois que des membres ou des présences y sont attachés. Utilisez plutôt Archiver. Les unités archivées :
- Cessent d'apparaître dans les sélecteurs et les listes.
- Conservent intactes leurs données historiques de présence et de dons.
- Peuvent être restaurées à tout moment depuis l'onglet Archivées.
C'est important lorsque vous fermez un campus ou fusionnez des cellules — le passé reste exact.
Questions fréquentes
Un membre peut-il appartenir à plusieurs branches ? Non. Le modèle est une unité par niveau. Si quelqu'un fréquente vraiment deux branches à parts égales, choisissez la principale et utilisez un champ personnalisé pour noter la seconde.
Puis-je renommer un niveau après avoir ajouté des unités ? Oui. Le libellé est purement d'affichage — les unités restent attachées au niveau par identifiant. Renommez quand vous voulez.
Ai-je besoin de tout cela si je suis une église de maison à site unique ? Non. Passez complètement les niveaux ou ajoutez-en juste un (« Groupe »). La plupart des modules fonctionnent très bien sans structure organisationnelle.
Étapes suivantes
- Invitez votre équipe et affectez-la aux unités.
- Choisissez un plan — les réseaux multi-sites nécessitent Growth ou supérieur.
- Ajoutez des membres et commencez à les rattacher aux unités.