Leaders, jour et lieu de réunion

Chaque groupe a un qui le dirige et un quand et où il se réunit. GCM stocke ces informations sur l'enregistrement du groupe lui-même, pour que le leader et les métadonnées de réunion voyagent avec le groupe partout où il apparaît — la liste des Groupes, les exports, les rapports et l'annuaire public des groupes si vous l'avez activé.

Cet article couvre comment les leaders sont affectés aujourd'hui, les champs jour / heure / lieu de réunion, et comment la cadence de réunion des leaders s'intègre avec le reste de GCM.

Affecter un leader

La table groups a une colonne leader_id qui pointe vers un membre, plus une colonne texte dénormalisée leader_name pour l'affichage dans les listes et exports où la jointure n'en vaut pas la peine.

En pratique, le leadership dans les groupes est rarement un seul siège — un groupe de maison a un couple hôte, une classe a un enseignant et un co-enseignant, un cercle de rétablissement a un facilitateur et un parrain. GCM vous donne deux façons de gérer cela honnêtement :

Option 1 : un leader sur l'enregistrement du groupe

Choisissez la personne principalement responsable du groupe — celle que vous appelleriez en premier si quelque chose tournait mal ce mardi soir — et affectez-la comme leader. Elle apparaît partout où apparaît le groupe.

C'est l'approche légère. Elle convient pour les 80 % de groupes où une personne est clairement à la tête.

Option 2 : un sous-groupe « Leaders » ou un champ personnalisé

Pour les groupes avec des co-leaders, un leader apprenti ou un facilitateur tournant, le chemin le plus propre est :

• Créer un champ personnalisé sur le membre via Champs personnalisés — par ex. Rôle de leadership de groupe, avec les options Leader, Co-Leader, Apprenti, Hôte.
• Taguer les membres concernés. Ils sont maintenant interrogeables comme « tous ceux ayant un rôle de leadership dans un groupe » — utile pour les invitations aux réunions de leaders et pour le widget Leaders du tableau de bord.
• Optionnellement, affectez aussi l'un d'eux comme leader_id sur l'enregistrement du groupe pour qu'il apparaisse dans les listes.

L'approche par champ personnalisé vous permet de joindre tous les co-leaders via Messagerie ou Workflows sans essayer d'entasser plusieurs personnes dans une colonne.

TIP

Le leader d'un groupe n'a pas automatiquement des droits de modification sur le groupe. Les permissions sont contrôlées par RBAC v2 (la clé groups.write), pas par le leader_id. Si vous voulez que vos leaders de groupe de maison puissent ajouter et retirer des membres eux-mêmes, accordez-leur un rôle avec groups.write via Utilisateurs et rôles. La clé groups.write est globale aujourd'hui — il n'y a pas de restriction par groupe au niveau des permissions.

Jour, heure et lieu de réunion

L'enregistrement du groupe porte trois champs en texte libre pour quand et où il se réunit :

Champ	Stocké comme	Exemple
Jour de réunion	texte	Mardi, Un samedi sur deux, 1er et 3e lundi
Heure de réunion	texte	19h00, 19h00 – 20h30, Après le culte
Lieu de réunion	texte	Salon de la famille Smith, 12 rue Principale, Salle 204, Zoom (lien dans WhatsApp)

Ce sont des textes libres, volontairement. Les cadences de groupe sont incohérentes — certains se réunissent chaque semaine, d'autres tous les quinze jours, d'autres « quand le leader envoie un WhatsApp » — et forcer une date/heure structurée créerait plus de friction que cela n'en résoudrait. Les champs sont lus par des humains (les membres cherchent quand mon groupe se réunit-il ?) et apparaissent sur la carte du groupe, la page d'annuaire public des groupes et la carte de filtre Membres → Groupe.

Si votre groupe a un horaire récurrent strict et que vous voulez le mettre sur le Calendrier, créez une réunion correspondante dans Configuration des réunions et taguez la réunion avec ce groupe — c'est ainsi que la présence de groupe est enregistrée (voir Présence de groupe).

Réunions de leaders récurrentes

GCM n'a pas (encore) de type « réunion de leaders » intégré. Le modèle recommandé est :

1. Créez une réunion régulière dans Configuration des réunions appelée Huddle des leaders de groupe (ou le nom que vous préférez). Définissez sa cadence — hebdomadaire, mensuelle, ce qui correspond au rythme de votre église.
2. Ne taguez pas cette réunion avec un groupe spécifique — c'est pour les leaders de tous les groupes, pas l'appartenance à un seul.
3. Invitez les leaders via la Messagerie — ouvrez Messagerie, choisissez l'audience en :
   • filtrant les membres dont le Rôle de leadership de groupe (champ personnalisé) est défini, ou
   • filtrant les membres qui apparaissent dans la colonne leader_id de n'importe quel groupe (le filtre Membres en masse le supporte).
4. Marquez la présence à la réunion des leaders comme n'importe quelle autre réunion. Les données apparaissent dans l'historique de présence individuel de chaque leader et alimentent les mêmes signaux de membres perdus / engagement que n'importe quelle autre réunion.

Ce modèle garde la réunion des leaders visible dans les mêmes surfaces Présence + Calendrier que le culte du dimanche, sans avoir besoin d'un concept séparé de « réunion de leaders ».

Un workflow utile

Un couplage utile est un Workflow avec le déclencheur « Membre ajouté à un groupe » défini sur tout groupe dont le membre a aussi le champ personnalisé Rôle de leadership de groupe. L'action : inscrire le membre au workflow de rappel de réunion des leaders pour qu'il commence à recevoir le coup de pouce récurrent automatiquement. Les nouveaux leaders entrent dans la cadence au moment où ils sont reconnus — sans maintenance manuelle.

Modifier le leader et les champs de réunion

Les champs vivent sur l'enregistrement du groupe. Pour les changer :

1. Ouvrez la page de détail du groupe depuis Groupes.
2. Cliquez sur Modifier dans l'en-tête.
3. Mettez à jour le leader, jour, heure ou lieu de réunion. (Unité d'organisation, nom et description peuvent aussi être modifiés depuis la même fenêtre — voir Créer un groupe.)
4. Enregistrez.

La modification se propage immédiatement : la carte du groupe se rafraîchit, l'entrée d'annuaire public (si activée) se met à jour au prochain chargement de page, et tout export effectué après l'enregistrement reflète les nouvelles valeurs.

WARNING

Changer le leader ne modifie pas rétroactivement les exports ou rapports historiques. Si vous avez exporté une liste de « groupes avec leaders » au trimestre dernier et que le leader a changé depuis, l'export montre toujours le leader qui était affecté au moment où l'export a été exécuté. Pour récupérer la version à jour, ré-exportez.

Communiquer avec les leaders de groupe

Une fois que vous avez identifié qui dirige chaque groupe, la communication des leaders passe par les mêmes surfaces que tout le reste :

• Messagerie — filtrez le sélecteur d'audience sur les membres ayant un champ personnalisé de rôle de leadership défini, ou sur les membres listés comme leader_id sur n'importe quel groupe. Envoyez WhatsApp, SMS ou e-mail à tous les leaders d'un coup.
• Conversations — épinglez une conversation 1:1 avec chaque leader de groupe afin que les échanges (« peux-tu remplacer mardi prochain ? », « on a eu un visiteur — peux-tu faire le suivi ? ») vivent au même endroit.
• Workflows — déclenchez une notification automatique au leader d'un groupe quand quelque chose se passe sur sa liste — par ex. un membre est ajouté, un membre est marqué perdu, un seuil de présence est manqué.

Permissions

Action	Permission requise
Définir / changer le leader d'un groupe	groups.write
Définir jour / heure / lieu de réunion	groups.write
Voir le leader sur la carte / la liste du groupe	groups.view

Il n'y a pas de permission « modifier les leaders uniquement » séparée. Toute personne avec groups.write peut changer le leader et les champs de réunion. Si vous avez besoin de réserver l'affectation des leaders aux admins uniquement tout en laissant les pasteurs modifier les autres détails du groupe, c'est une capacité future — ouvrez une demande de fonctionnalité avec le cas d'usage.

Étapes suivantes

• Présence de groupe — enregistrez qui se présente à chaque réunion.
• Reporting des groupes — tendances de listes, comptages et exports.
• Ajouter des membres — peuplez la liste avant d'affecter un leader.
• Comparez avec Ministères → Leaders et permissions — la discussion analogue côté ministères.