Líderes, día de reunión y ubicación

Cada grupo tiene un quién lo dirige y un cuándo y dónde se reúne. GCM almacena esos datos en el registro del grupo mismo, para que los líderes y los metadatos de reunión viajen con el grupo a donde aparezca — la lista de Grupos, exportaciones, reportes y el directorio público de grupos si lo has habilitado.

Este artículo cubre cómo se asignan los líderes hoy, los campos de día / hora / ubicación de reunión, y cómo la cadencia de reuniones de líderes encaja con el resto de GCM.

Asignar un líder

La tabla groups tiene una columna leader_id que apunta a un miembro, más una columna de texto leader_name desnormalizada para mostrar en listas y exportaciones donde no vale la pena hacer un join.

En la práctica, el liderazgo en los grupos rara vez es un solo asiento — un grupo en casa tiene una pareja anfitriona, una clase tiene un maestro más un co-maestro, un círculo de recuperación tiene un facilitador y un padrino. GCM te da dos formas de manejar esto honestamente:

Opción 1: un líder en el registro del grupo

Elige a la persona que es principalmente responsable del grupo — la que llamarías primero si algo saliera mal este martes en la noche — y asígnala como el líder. Aparecerá donde aparezca el grupo.

Este es el camino ligero. Funciona para el 80% de los grupos donde una persona está claramente a cargo.

Opción 2: un sub-grupo "Líderes" o campo personalizado

Para grupos con co-líderes, un líder aprendiz o un facilitador rotativo, el camino más limpio es:

• Crear un campo personalizado en el miembro a través de Campos personalizados — ej., Rol de liderazgo de grupo, con opciones Líder, Co-Líder, Aprendiz, Anfitrión.
• Etiquetar a los miembros relevantes. Ahora son consultables como "todos con un rol de liderazgo en cualquier grupo" — útil para invitaciones de reuniones de líderes y para el widget de panel Líderes.
• Opcionalmente, también asignar a uno de ellos como el leader_id en el registro del grupo para que aparezca en las listas.

El enfoque del campo personalizado te permite alcanzar a todos los co-líderes a través de Mensajería o Flujos de trabajo sin tratar de meter a varias personas en una sola columna.

TIP

El líder de un grupo no obtiene automáticamente derechos de edición sobre el grupo. Los permisos son controlados por RBAC v2 (la clave groups.write), no por el leader_id. Si quieres que tus líderes de grupos en casa puedan agregar y eliminar miembros ellos mismos, otórgales un rol con groups.write a través de Usuarios y roles. La clave groups.write es global hoy — no hay restricción por grupo en la capa de permisos.

Día, hora y ubicación de reunión

El registro del grupo lleva tres campos de texto libre para cuándo y dónde se reúne:

Campo	Almacenado como	Ejemplo
Día de reunión	texto	Martes, Cada otro sábado, 1er y 3er lunes
Hora de reunión	texto	7:00 PM, 19:00 – 20:30, Después del servicio
Ubicación de reunión	texto	Sala de la familia Smith, 12 Main St, Salón 204, Zoom (enlace en WhatsApp)

Estos son texto libre, deliberadamente. Las cadencias de los grupos son inconsistentes — algunos se reúnen semanalmente, algunos quincenalmente, algunos "cuando el líder envíe un WhatsApp" — y forzar una fecha-hora estructurada crearía más fricción de la que resuelve. Los campos los leen humanos (miembros buscando ¿cuándo se reúne mi grupo?) y se muestran en la tarjeta del grupo, la página del directorio de grupos del sitio público y la tarjeta del filtro Miembros → Grupo.

Si tu grupo tiene un horario recurrente firme y quieres que esté en el Calendario, crea una reunión correspondiente en Configuración de reuniones y etiqueta la reunión con este grupo — así es como se registra la asistencia de grupo (consulta Asistencia de grupo).

Reuniones recurrentes de líderes

GCM (aún) no tiene un tipo de "reunión de líderes" integrado. El patrón recomendado es:

1. Crea una reunión regular en Configuración de reuniones llamada Reunión de Líderes de Grupos (o cualquier nombre que prefieras). Configura su cadencia — semanal, mensual, lo que se ajuste al ritmo de tu iglesia.
2. No etiquetes esta reunión con ningún grupo específico — es para líderes a través de todos los grupos, no para la membresía de uno.
3. Invita a los líderes a través de Mensajería — abre Mensajería, elige la audiencia ya sea por:
   • filtrar miembros donde Rol de liderazgo de grupo (campo personalizado) está configurado, o
   • filtrar miembros donde aparecen en la columna leader_id de cualquier grupo (el filtro masivo de Miembros lo soporta).
4. Marca asistencia en la reunión de líderes como cualquier otra reunión. Los datos aparecen en el historial de asistencia individual de cada líder y alimentan las mismas señales de miembro perdido / compromiso que cualquier otra reunión.

Este patrón mantiene la reunión de líderes visible en las mismas superficies de Asistencia + Calendario que el servicio dominical, sin necesidad de un concepto separado de "reunión de líderes".

Un flujo de trabajo que ayuda

Una combinación útil es un Flujo de trabajo con el disparador "Miembro agregado a grupo" configurado en cualquier grupo cuyo miembro también tenga el campo personalizado Rol de liderazgo de grupo. La acción: inscribir al miembro en el flujo de recordatorio de la reunión de líderes para que comience a recibir el empujón recurrente automáticamente. Los nuevos líderes entran en la cadencia el momento en que son reconocidos — sin mantenimiento manual.

Editar campos de líder y reunión

Los campos viven en el registro del grupo. Para cambiarlos:

1. Abre la página de detalle del grupo desde Grupos.
2. Haz clic en Editar en el encabezado.
3. Actualiza el líder, día, hora o ubicación de reunión. (La unidad organizacional, el nombre y la descripción también se pueden editar desde el mismo diálogo — consulta Crear un grupo.)
4. Guarda.

El cambio se propaga inmediatamente: la tarjeta del grupo se actualiza, la entrada del directorio público (si está habilitada) se actualiza en la próxima carga de página, y cualquier exportación que se ejecute después del guardado refleja los nuevos valores.

WARNING

Cambiar el líder no cambia retroactivamente las exportaciones o reportes históricos. Si exportaste una lista de "grupos con líderes" el trimestre pasado y el líder ha cambiado desde entonces, la exportación todavía muestra el líder asignado en el momento en que se ejecutó la exportación. Para volver a obtenerlo, vuelve a exportar.

Comunicarse con los líderes de grupo

Una vez que has identificado quién dirige cada grupo, la comunicación con líderes corre a través de las mismas superficies que todo lo demás:

• Mensajería — filtra el selector de audiencia a miembros con un campo personalizado de rol de liderazgo configurado, o a miembros listados como leader_id en cualquier grupo. Envía WhatsApp, SMS o correo electrónico a todos los líderes a la vez.
• Conversaciones — fija una conversación 1:1 con cada líder de grupo para que los intercambios ("¿puedes cubrir el próximo martes?", "tuvimos un visitante — ¿puedes hacer seguimiento?") vivan en un solo lugar.
• Flujos de trabajo — dispara una notificación automática al líder de un grupo cuando algo sucede en su lista — ej., se agrega un miembro, un miembro se marca como perdido, se pierde un umbral de asistencia.

Permisos

Acción	Permiso requerido
Establecer / cambiar líder en un grupo	groups.write
Establecer día / hora / ubicación de reunión	groups.write
Ver el líder en la tarjeta / lista de grupo	groups.view

No hay un permiso separado de "editar-solo-líderes". Cualquiera con groups.write puede cambiar los campos de líder y reunión. Si necesitas bloquear la asignación de líder solo a administradores mientras permites a los pastores editar otros detalles de grupo, esa es una capacidad futura — abre una solicitud de funcionalidad con el caso de uso.

Próximos pasos

• Asistencia de grupo — registra quién se presenta a cada reunión.
• Reportes de grupo — tendencias de la lista, conteos de miembros y exportaciones.
• Agregar miembros — llena la lista antes de asignar un líder.
• Compara con Ministerios → Líderes y permisos — la discusión análoga del lado de los ministerios.