Ajouter des membres à un groupe

Un groupe n'est qu'une étiquette tant qu'il n'y a personne sur la liste. Cet article couvre les deux façons d'ajouter des personnes, comment l'écran de liste du leader se comporte une fois qu'il se remplit, et comment retirer quelqu'un quand sa saison dans le groupe se termine.

Ouvrir la page de détail du groupe

Depuis Groupes, cliquez sur n'importe quelle carte pour ouvrir la page de détail du groupe. L'en-tête affiche l'icône du groupe, le nom, la description, le badge du nombre de membres et (s'il est défini) la puce de l'unité d'organisation. Deux boutons sont en haut à droite : Modifier pour le nom/la description/l'unité, et Ajouter un membre pour la liste.

Si le groupe est tout neuf, la carte Membres sous l'en-tête affiche un état vide avec un appel à l'action — y cliquer ouvre la même fenêtre d'ajout de membre que Ajouter un membre.

TIP

Si ce que vous peuplez est en fait une équipe qui sert — groupe de louange, accueillants, pointage enfants — cela appartient aux Ministères, pas aux Groupes. Les groupes sont pour des réunions auxquelles les gens assistent ; les ministères sont pour des fonctions que les gens occupent. Un même membre peut figurer des deux côtés en même temps.

Ajouter un seul membre

Cliquez sur Ajouter un membre. Une petite fenêtre s'ouvre avec un seul champ — une liste déroulante recherchable qui interroge votre table de membres au fur et à mesure que vous tapez.

Tapez n'importe quelle partie d'un prénom ou nom de famille. La liste déroulante affiche photo, nom complet et badge de type de membre pour chaque correspondance. Choisissez la bonne personne et cliquez sur Ajouter.

Plusieurs choses se produisent en succession rapide :

• La fenêtre se ferme.
• Un toast confirme : Membre ajouté au groupe.
• La liste se recharge — la nouvelle personne apparaît dans la liste.
• Le badge du compteur dans l'en-tête s'incrémente.
• Le cache arrière de la liste des Groupes est invalidé pour que le compteur de la carte soit correct quand vous revenez en arrière.

Déjà sur la liste ?

La fenêtre attrape les doublons avant l'enregistrement. Si le membre est déjà dans le groupe, vous verrez un toast destructif : Déjà membre. Rien n'est écrit et la fenêtre reste ouverte pour que vous puissiez choisir quelqu'un d'autre.

Pas encore dans votre liste de membres ?

Vous ne pouvez pas ajouter un non-membre à un groupe. Si quelqu'un se présente à votre groupe de maison mais n'est pas encore enregistré, inscrivez-le via Ajouter un membre d'abord, puis revenez pour l'affecter au groupe. (Si c'est un visiteur ponctuel venu une fois et qui ne reviendra pas, marquez sa visite via Présence à la place — n'encombrez pas la liste.)

Ajouter plusieurs membres à la fois

Pour les lots — accueillir une nouvelle cohorte dans le même groupe, restructurer après un changement de leadership, diviser un grand groupe en deux — utilisez le flux d'action en masse de la page Membres plutôt que de cliquer vingt fois dans la fenêtre d'ajout :

1. Ouvrez Membres.
2. Filtrez la liste sur les personnes que vous voulez ajouter — par type de membre, par unité d'organisation, par champ personnalisé, par tout ce que le filtre Membres prend en charge.
3. Cochez les lignes voulues, ou cliquez sur Tout sélectionner en haut de la liste filtrée.
4. Ouvrez le menu d'action en masse et choisissez Affecter à un groupe.
5. Choisissez le groupe cible dans la liste déroulante. Confirmez.

Chaque membre sélectionné reçoit une ligne group_members écrite côté serveur — pareil que le chemin d'ajout unique, simplement en boucle. Un toast de succès confirme le nombre.

Ce chemin est beaucoup plus rapide qu'ajouter un par un quand vous déplacez plus d'une poignée de personnes.

L'écran de liste du leader

Une fois que le groupe a une liste, la carte Membres sur la page de détail du groupe devient l'espace de travail quotidien du leader. Quelques points à connaître :

• Recherche en direct. La boîte de recherche en haut filtre la liste chargée au fur et à mesure que vous tapez — prénom ou nom de famille, insensible à la casse. Le filtre est côté client, donc instantané même sur un groupe de 200 membres.
• Configuration des colonnes. Cliquez sur l'icône colonnes à côté d'Ajouter un membre pour basculer les champs membres qui apparaissent à côté de chaque nom. Les valeurs par défaut sont téléphone et date de dernière présence ; vous pouvez aussi faire apparaître e-mail, date de naissance, type de membre, sexe, adresse, profession, ville ou date d'enregistrement. Le choix est mémorisé par groupe — Jeunes adultes et Cours pour nouveaux croyants peuvent afficher des colonnes différentes.
• Vue rapide. Cliquez sur n'importe quelle ligne de membre pour ouvrir la Vue rapide du membre en panneau latéral — photo, contact, complétude du profil et raccourcis vers le profil complet. C'est plus rapide que de naviguer vers la page du membre quand vous avez juste besoin d'un numéro de téléphone.
• Voir tout. Le bouton Voir tout (en haut à droite de la carte Membres) renvoie directement vers la page Membres pré-filtrée à la liste de ce groupe. Utilisez-le quand vous voulez lancer une action en masse — campagne de message, inscription à un workflow, export — contre tout le monde dans le groupe d'un coup sans perdre le filtre.

Retirer un membre du groupe

Sur un ordinateur de bureau, survolez la ligne de n'importe quel membre et une icône poubelle apparaît à droite. Sur mobile et tablette, la poubelle est toujours visible — pas de dépendance au survol.

Cliquez sur la poubelle. Une fenêtre de confirmation demande : Retirer du groupe ? — et la formulation est délibérée. Cela retire le membre de ce groupe uniquement. Son profil reste, son historique de présence reste, ses autres affectations de groupe et de ministère restent. Seule la ligne group_members est supprimée en douceur.

Confirmez. La ligne disparaît, le compteur d'en-tête baisse d'un et le toast confirme : Membre retiré du groupe.

WARNING

Retirer du groupe n'est pas Membre perdu. Si la personne a effectivement quitté l'église, marquez-la comme perdue depuis son profil (voir Membres actifs vs perdus) — cela la retire de tous les groupes, ministères et listes de présence à venir. Retirer du groupe est la bonne action pour quelqu'un qui sort de ce groupe mais reste dans votre église.

Ce qui est stocké

Chaque entrée est une ligne dans group_members avec group_id, member_id, organization_id et created_at. Il n'y a pas de rôle, pas de date d'entrée au-delà du created_at de la ligne, pas de statut par membre — juste est sur la liste, oui/non. La suppression est une suppression douce (deleted_at), donc l'historique de jointure est récupérable pendant 30 jours si un leader retire quelqu'un par erreur.

Permissions

Action	Permission requise
Voir la liste	groups.view
Ajouter un membre	groups.write
Retirer un membre	groups.write
Changer les colonnes visibles	groups.write

Les pasteurs limités à une unité ne voient que les groupes dans leurs unités affectées, et le sélecteur de membres est limité aux membres visibles à leur niveau. Voir Créer un groupe pour comprendre comment l'affectation à l'unité d'organisation interagit avec les rôles limités.

Étapes suivantes

• Leaders, jour et lieu de réunion — saisissez le quand et qui en est responsable.
• Présence de groupe — suivez qui se présente réellement aux réunions.
• Reporting des groupes — listes, comptages et tendances.
• Comparez avec Ministères → Ajouter des membres — le flux analogue côté ministères.