Reporting des groupes

Le module Groupes met en avant trois catégories de rapports : rapports de listes (qui est actuellement dans chaque groupe), rapports de comptages de membres (comment les groupes sont dimensionnés et comment cela évolue) et rapports de présence (engagement par groupe dans le temps). Les trois sont des lectures contre les mêmes tables groups / group_members / attendances ; la différence est l'angle.

Cet article couvre ce à quoi chaque surface répond, comment exporter, et où les données apparaissent dans le reste de GCM.

La liste des Groupes comme rapport

Le rapport le plus simple est la liste des Groupes elle-même. Chaque carte affiche :

• Le nom et la description du groupe.
• Le nombre actuel de membres comme grand chiffre tabulaire (recalculé en direct à chaque chargement de page).
• La puce unité d'organisation du groupe, si elle est affectée.

L'en-tête de page résume le tout : « N groupes avec M membres au total » sur le filtre que vous avez appliqué. Combinez cela avec la boîte de recherche et le filtre de hiérarchie en cascade en haut et vous avez une lecture rapide de la répartition des groupes sur vos campus ou branches.

Pour un pasteur d'un seul campus : choisissez votre campus dans le filtre de hiérarchie et les chiffres se réduisent à votre périmètre.

Export de liste depuis la page de détail du groupe

La liste complète d'un seul groupe s'exporte depuis le bouton Voir tout sur la page de détail du groupe. Ce bouton ne télécharge pas directement un CSV — il renvoie vers la page Membres avec le filtre du groupe déjà appliqué. Depuis la page Membres, vous pouvez :

1. Choisir quels champs membres inclure dans l'export — téléphone, e-mail, champs personnalisés, tout le tralala.
2. Cliquer sur Exporter en haut à droite.
3. Télécharger un CSV avec une ligne par membre du groupe.

Cette indirection est intentionnelle. Cela signifie que l'export respecte les mêmes permissions, la même configuration de colonnes, et les mêmes paramètres locaux/format que tout autre export de membres — il n'y a pas de chemin de code séparé pour les listes de groupe. Si vous pouvez exporter depuis Membres, vous pouvez exporter la liste d'un groupe.

TIP

L'URL du lien profond est /members?group=<group_id>&label=<nom du groupe>. Vous pouvez la mettre en favori ou la coller dans un canal Slack — toute personne avec members.view et groups.view peut suivre le lien et atterrir sur la même vue filtrée.

Pour des récupérations de listes en masse à travers plusieurs groupes, lancez l'export depuis Membres avec un filtre Groupe est l'un de (...) plutôt que de visiter chaque page de groupe individuellement.

Comptages de membres par groupe

Le compteur de la carte sur la liste des Groupes est la lecture en direct, mais vous pouvez aussi construire des widgets de tableau de bord et des rapports récurrents à partir du même chiffre.

Widget de tableau de bord

Le tableau de bord prend en charge une source de graphique appelée Membres de groupe qui agrège la table group_members :

• Mesure : compte
• Groupé par : group_id (rendu avec le nom du groupe)
• Filtre : plage de dates — ou aucun filtre de date, pour « taille de liste actuelle par groupe »

Le résultat est un graphique en barres des membres par groupe, triable du plus grand au plus petit. Ajoutez-le à votre tableau de bord depuis Tableaux de bord et vous avez un classement constamment mis à jour de la santé des groupes.

Pour des comparaisons par unité d'organisation (quels campus ont les plus grands groupes de maison ?), ajoutez un deuxième regroupement sur org_unit_id — le graphique empile les groupes par campus.

Croissance par période

Pour voir comment chaque groupe croît, changez la colonne de date sur la même source. La table group_members porte un created_at donc un graphique en barres par mois des nouvelles appartenances vous montre quels groupes croissent le plus vite. Couplez-le au workflow de membres perdus — si les ajouts d'un groupe sont dépassés par ses pertes, le graphique l'attrape avant le leader.

Tendances de présence par groupe

La présence de groupe passe par le même module Présence que le culte du dimanche — voir Présence de groupe pour le modèle sous-jacent. Les points d'accroche pour le reporting :

Sur la page de détail du groupe

Le graphique de présence sur la page de détail du groupe affiche une barre par occurrence de réunion dans la plage de dates choisie. C'est la vue d'ensemble du leader — « la présence de mon groupe monte-t-elle, stagne-t-elle ou descend-elle ? »

Dans le module Rapports de présence

Pour une analyse plus poussée, allez dans Présence → Rapports et filtrez sur la réunion du groupe. Le module Rapports prend en charge :

• Le regroupement par semaine, mois ou trimestre.
• La comparaison de la tendance avec la tendance globale de présence au culte (votre groupe suit-il l'organisation ou diverge-t-il ?).
• L'export des lignes de présence brutes en CSV — utile pour les débriefings pastoraux et les revues trimestrielles des anciens.

À travers les groupes

Pour comparer plusieurs groupes entre eux, construisez un graphique personnalisé sur la source Présence avec un regroupement par group_id (via la jointure réunion → groupe). Le tableau de bord affiche alors le compte de présence par groupe en barres séparées ou en graphique en aires empilées. Utile pour les réunions de l'équipe de leadership — « Ouest est stable, Est descend, Centre-ville monte. »

Soumettre un rapport périodique de groupe

Certaines églises demandent aux leaders de groupe de soumettre un rapport hebdomadaire de groupe — combien sont venus ? quel était le sujet ? des préoccupations pastorales ?. GCM livre cela comme une capacité générique Rapports plutôt que comme un formulaire spécifique aux groupes :

1. Créez un modèle de rapport appelé Rapport hebdomadaire de groupe. Incluez des champs pour date, sujet, nombre de présents, demandes de prière, suivis.
2. Configurez qui doit le soumettre — typiquement chaque membre dont le champ personnalisé Rôle de leadership de groupe est défini.
3. Définissez la cadence — hebdomadaire, à rendre mercredi pour les groupes du mardi, etc.
4. Les leaders de groupe soumettent le rapport depuis leur téléphone après chaque réunion.

Les rapports soumis se cumulent dans un tableau de bord unique pour l'équipe pastorale — voir Vue d'ensemble des rapports pour la surface complète. Combinez le nombre soumis avec le graphique de présence de la section précédente pour obtenir une image complète : la réunion a-t-elle eu lieu, qui est venu, et qu'a remarqué le leader ?

Permissions

Action	Permission requise
Voir les cartes et comptages de groupe	groups.view
Ouvrir le détail de groupe et le graphique de présence	groups.view
Exporter la liste (via le lien profond Membres)	groups.view + members.export
Construire des widgets de tableau de bord sur les groupes	reports.view (tableaux de bord)
Soumettre / lire les rapports périodiques de groupe	reports.submit / reports.view

Les pasteurs limités à une unité ne voient que les groupes dans leur périmètre sur la liste des Groupes, et les widgets de tableau de bord respectent le même périmètre — le widget membres par groupe d'un pasteur régional n'affiche que les groupes de sa région, les totaux à l'échelle de l'organisation étant filtrés.

Une note sur ce qui n'est pas encore construit

Quelques surfaces de rapports spécifiques aux groupes figurent dans la feuille de route mais ne sont pas livrées aujourd'hui :

• Une page intégrée de bulletin de note de leader de groupe qui ferait apparaître la taille de la liste, le taux de présence et les rapports récemment soumis par leader.
• Des analyses de cycle de vie de groupe — âge moyen des groupes, taux de churn, courbe de croissance.
• Le suivi de la multiplication — quand un groupe se divise en deux, GCM ne porte pas encore cette filiation automatiquement.

Si l'une de ces fonctionnalités bloque le reporting de votre équipe, ouvrez une demande de fonctionnalité avec le cas d'usage concret — c'est ainsi que les priorités sont définies.

Étapes suivantes

• Ajouter des membres — assurez-vous que la liste est à jour avant de tirer un rapport.
• Présence de groupe — la source de données sous les graphiques de tendance.
• Vue d'ensemble des rapports — planifiez des rapports récurrents de groupe à travers les leaders.
• Comparez avec Présence du ministère — le reporting analogue côté ministères.